Filemaker pro - het meest gebruiksvriendelijke en krachtige database programma
In een organisatie of bedrijf zijn databases een zeer belangriujk instrument om kostenefficiënt te werken en te zorgen dat gegevens altijd te vinden zijn. Filemaker pro is een bijzonder krachig en gebruiksvriendelijk database programma. Wij werken er al meer dan 20 jaar mee. Het is geschikt voor zowel de pc als de mac computer. Indien u meer wilt weten over de mogelijkheden raden wij u aan te kijken op de website van Filemaker.
Wat wij u te bieden hebben is een door ons ontworpen database op maat naar uw wensen.
Een paar voorbeelden van de mogelijkheden:
- een klanten/patiënten dossier systeem. Waarin bijvoorbeeld foto's, pdf documenten, naw gegevens enzovoort kunnen worden opgeslagen. Indien gewenst kan dat lopen via een centrale server zodat het overal waar internet of intranet is benaderd kan worden. Uiteraard met wachtwoorden afgeschermd. De ingebouwde functionaliteit van filmaker op dit gebied is zeer krachtig en gebruiksvriendelijk. Omdat Filemaker relationeel is, is het eenvoudig om bijvoorbeeld NAW gegevens centraal op te slaan en in verschillende databases op te roepen en te gebruiken. Indien die gegevens op de centrale plek worden aangepast worden die wijzigingen overals waar ze opgevraagd worden direct zichtbaar.
- Vragenformulieren kunnen ook in een vraag gestuurde database worden gedaan en dan aan het eind van het proces direct afgedrukt, als pdf op geslagen overwerkt in een centrale database. Dat kan veel tijd en werk schelen omdat gebruikers de gegevens zelf, 1x, invoeren. Niet meer overtypen of inscannen.
Een dergelijk formulier kan ook als zelfstandige applicatie verzonden worden naar een klant of gebruiker. Het programma mail u het resultaat automatisch waarna u het kunt inlezen in een centraal systeem. De mogelijkheden zijn enorm: artikelen overzichten, bestelsysteem, CRM, voorraad bewaking enzovoort. Eventueel gekoppeld aan klantendossiers.
- Een leerlingenvolgsysteem. Naast naw gegevens e.d. is het mogelijk om alle studieresultaten, gegevens voor rapporten/certificaten/diploma's in de database op te slaan. U kunt docenten toegang geven tot beperkte gegevens (bijvoorbeeld alleen voor het vak dat ze geven, of tot één bepaalde studiegroep). zo kunnen ze bijvboorbeeld wel de bewhaalde resultaten van alle vakken zien maar alleen voor hun eigenvak aanpassen. U kunt standaard overzichten maken die op elk gewenst moment kunnen worden afgedrukt of als bijvoorbeeld pdf opgeslagen of verzonden.
- Een bibliotheek. U kunt boeken ,cd's of wat dan ook registeren al dan niet met afbeelding en er zeer geavanceerde zoeksystemen voor maken op om het even welke van de gegevens. IOverzichten maken enzovoort. Zelf uitleenstatestieken per gebruiker of per item.
De mogelijkheden zijn bijna oneindig. Hebt uw wensen of vragen of wat u wilt ook echt kan, stuur ons een mail.
Opties
- Indien u een database wilt die maar op één computer wordt geïnstalleerd (eventueel met meerdere gebruikers) is het niet noodzakelijk het programma filemaker pro aan te schaffen indien u het nog niet heeft. Wij kunnen de database ook als zelfstandig werkend programma aan u leveren. Nadeel van deze mogelijkheid is dat u er alleen en uitsluitend de door ons ontwikkelde database mee kunt gebruiken.
- Indien u met twee of drie mensen in dezelfde database moet werken vanaf meerdere pc's is het aanschaffen van de filemaker pro licenties noodzakelijk. Dat kunt u zelf doen maar wij kunnen het ook voor u regelen. Voordeel van het kopen van het programma filemaker pro is dat u ook zelf nieuwe databases kunt maken of van de standaard voorbeeldendatabases van Filemaker zelf gebruik kunt maken.
- Bij 5 of meer gebruikers kan een volume licentie interessant zijn.
Zie voor de advies prijzen de filemaker website.
De ervaring leert dat met een beetje speuren onder leveranciers de licenties goedkoper te krijgen zijn dan de officiële prijzen op de filemaker website. Wij willen met alle plezier even bij onze leveranciers informeren.